Podsumowanie miesiąca – luty 2024 r.

Szanowni Państwo!

26 stycznia br. złożyłem ślubowanie przed Sejmem RP jako Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, zobowiązując się dochować wierności postanowieniom Konstytucji RP oraz strzec prawa do ochrony danych osobowych, wypełniając te zadania sumiennie i bezstronnie.

Za mną intensywny czas spotkań z pracowniczkami i pracownikami komórek organizacyjnych Urzędu oraz zapoznawania się z dokumentacją dotyczącą konkretnych spraw i postępowań. Z pomocą kierownictwa UODO podjąłem pierwsze decyzje w ramach realizacji zadań ustawowych oraz priorytetów organu nadzorczego. 2 lutego 2024 r. powołałem na funkcję Zastępczyni Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych Agnieszkę Grzelak, która – jestem przekonany – wniesie dużo konstruktywnych zmian w funkcjonowanie Urzędu. To prawniczka, członkini Izby Adwokackiej w Warszawie, specjalizująca się w prawie europejskim, doktor habilitowana nauk prawnych, profesorka Akademii Leona Koźmińskiego w Warszawie, ekspertka, której kompetencje będą pomocne nie tylko w zakresie organizacji systemu ochrony danych osobowych, ale również w zarządzaniu pracą samego Urzędu. Od marca 2024 r. do naszego zespołu dołącza kolejny Zastępca Prezesa UODO – Konrad Komornicki, który od ponad 25 lat zajmuje się obszarem zarządzania bezpieczeństwem informacji. Jako specjalista ochrony danych pomoże z pewnością usprawnić pracę Urzędu i uporządkować sprawy regulacyjne z korzyścią dla procesów ochrony bezpieczeństwa danych osobowych. Razem z Zastępcami i całym zespołem UODO stawimy czoła nadchodzącym wyzwaniom.

To moje pierwsze spotkanie z Państwem – czytelniczkami i czytelnikami „Biuletynu UODO”. Cieszę się, że Urząd prowadzi kanał komunikacji, którego przekaz dociera do imponującej liczby subskrybentów, a materiały w nim publikowane są szeroko cytowane w mediach, również w najbardziej popularnych ogólnopolskich tytułach. Wydawnictwo to wydaje się nam bardzo potrzebne w prowadzeniu dyskusji w obszarze ochrony danych osobowych.

Co istotne, biuletyn wnosi nowe treści – nie dubluje komunikatów zamieszczanych na stronie, tylko uzupełnia je przede wszystkim o materiały przygotowane przez departamenty.

Jak deklarowałem wielokrotnie, jasna, efektywna komunikacja organu nadzorczego to jeden z celów, jaki chciałbym osiągnąć podczas swojej kadencji. Liczę na Państwa wsparcie w postaci informacji zwrotnej w tym względzie, ponieważ jestem przekonany, że tylko współpracą i otwartością na dialog – z obywatelami, ekspertami ds. ochrony danych, organizacjami pozarządowymi, IOD-ami, administratorami danych, unijnymi oraz krajowymi organami – możemy osiągnąć to założenie. Dlatego w najbliższym czasie będziemy prosić Państwa, np. poprzez badania ankietowe, o wyrażenie opinii dotyczącej komunikowania się UODO, m.in. poprzez „Biuletyn”.

Zależy mi na tym, żeby informacje o działalności UODO były łatwo dostępne. Mam na myśli stanowiska Urzędu, ale również opracowania, wytyczne, poradniki. Bardzo ważnym dla mnie aspektem jest upowszechnianie wytycznych EROD oraz czerpanie ze wzorców i dobrych praktyk innych regulatorów, tak by RODO zaczęło być postrzegane jako realne narzędzie skutecznej ochrony danych osobowych, a nie biurokratyczne obciążenie, dlatego na polu komunikacji chciałbym przyjąć stosowanie prostego, zrozumiałego języka w ochronie danych.

Marzy mi się, by działalność organu była przewidywalna dla społeczeństwa – by przyjmowane przez Urząd dokumenty wskazywały kierunki ochrony danych osobowych. Myślę, że życzliwa, czytelna postawa UODO wobec administratorów, zapewnienie im pewności prawnej, wyraziste przedstawianie wykładni przepisów to właściwa droga do sprawnego funkcjonowania Urzędu.

Bardzo liczę na Państwa zaangażowanie oraz chęć do wspólnego wypracowywania rozwiązań służących ochronie naszych danych. Wierzę, że te cykliczne spotkania na stronach wydawnictwa będą kolejną cegiełką, która przyczyni się do lepszej komunikacji w obszarze ochrony danych osobowych.

Mirosław Wróblewski

Prezes UODO