Podsumowanie miesiąca lipiec – sierpień 2024 r.

Szanowni Państwo,

mimo wakacji w sprawach dotyczących ochrony danych osobowych dzieje się wiele. Wchodzą w życie ważne przepisy, których nie da się dobrze stosować bez prawidłowego przetwarzania danych osobowych. Pojawiają się nowe problemy, które musimy odpowiednio interpretować, by nie tworzyć niepotrzebnego ryzyka dla procesów przetwarzania danych osobowych.

Poradniki

Postanowiliśmy przygotować nowy poradnik – „Prowadzenie działalności związkowej zgodnie z RODO”. To efekt wniosków, jakie nasunęły się po zorganizowanym perz UODO seminarium „Przetwarzanie danych osobowych przez związki zawodowe”. Jednak pierwsze pomysły na ten poradnik zrodziły się w ramach konsultacji społecznych poradnika „Ochrona danych osobowych w miejscu pracy. Poradnik dla pracodawców”.

Nowy poradnik, który będzie adresowany do związków zawodowych, podobnie jak inne tego rodzaju materiały, powstanie we współpracy ze Społecznym Zespołem Ekspertów przy PUODO.

W tej chwili analizujemy zgłoszone w toku konsultacji uwagi do dwóch pierwszych poradników poddanych konsultacjom: o zatrudnieniu oraz o zgłaszaniu naruszeń ochrony danych. Wszystkie przesłane uwagi są opublikowane na stronie urzędu.

Ochrona sygnalistów

Nowym wielkim wyzwaniem, jakie staje przed nami wszystkimi, będzie przetwarzanie i ochrona danych osobowych przy zgłaszaniu nieprawidłowości zgodnie z nową ustawą o sygnalistach. Ma ona zapewnić bezpieczeństwo osobom, które w związku z pracą zauważają naruszenia prawa i w interesie publicznym chcą o nich poinformować.

Ustawa, przyjęta przez parlament wiosną, wdraża do polskiego porządku prawnego unijną dyrektywę 2019/1937. Jej celem jest m.in. ułatwienie prowadzenia działalności gospodarczej i inwestycji transgranicznych poprzez wzmocnienie praworządności. Chodzi o to, by praktyka działania nie rozmijała się z literą prawa – z tego powodu zgłoszenia sygnalistów są ważne dla instytucji, których dotyczą. Jednak system nie zadziała bez odpowiedniej ochrony danych sygnalistów. Więcej na ten temat

Ustawa Kamilka i prawa dzieci

Kolejnym ważnym prawem, które teraz wchodzi w życie, jest „ustawa Kamilka” – przepisy wzmacniające ochronę dzieci przed przemocą i wykorzystaniem seksualnym. Z punktu widzenia danych osobowych ma dwa newralgiczne punkty: placówki pracujące z dziećmi muszą tworzyć warunki do tego, by dzieci mogły przekazywać sygnały o krzywdzie w bezpieczny dla nich i poufny sposób. Po drugie – ustawa wymaga, by sprawdzać dokładnie dane osób, które mogą się z dziećmi kontaktować. Zwracamy uwagę, że obu tych zadań nie da się wykonać poprawnie bez przeprowadzenia analizy ryzyka, tak jak wskazuje RODO. Aby ułatwić przygotowania do wdrożenia tych przepisów, przygotowaliśmy wskazówki: co zrobić, by chroniąc dzieci nie narazić na niepotrzebne ryzyko ich danych, a także danych osób, które z dziećmi pracują.

Lepszej ochronie dzieci w świecie cyfrowym służy też nasz poradnik „Wizerunek dziecka w internecie. Publikować czy nie?”. Urząd Ochrony Danych Osobowych przygotował go wspólnie z Fundacją Orange z myślą o osobach pracujących w organizacjach i placówkach, których zadaniem jest troska o dobro i bezpieczeństwo dzieci. Poradnik opisuje, jakiej ochronie podlega wizerunek, jak poprawnie skonstruować zgodę na jego rozpowszechnianie i obala najpopularniejsze mity z tym związane. Zawiera też listę potencjalnych ryzyk, które wiążą się z publikowaniem wizerunków dzieci w internecie. Materiał zawiera też listę pytań, które warto sobie zadać przed udostępnianiem online treści z udziałem dzieci oraz inspiracje do poszukiwania bezpiecznych dla dzieci rozwiązań.

Precedensowe decyzje PUODO

Pragnę także zwrócić Państwa uwagę na dwie ważne, precedensowe sprawy: postanowienia zabezpieczające nakazujące spółce Meta wstrzymać publikację w Polsce fałszywych reklam wykorzystujących wizerunek Pani Omeny Mensah oraz Pana Rafała Brzoski.

Nie zrobiliśmy sobie wakacji od promowania wiedzy o prawie do prywatności i potrzebie ochrony danych. W tym roku wraz ze współpracownikami byłem obecny na festiwalu Pol’and’Rock, o czym można więcej przeczytać na naszej stronie internetowej. Tej imprezie muzycznej towarzyszy wiele spotkań na tematy ważne dla szczególnie młodych osób. Jest to świetne miejsce do przekazywania wiedzy o przysługujących nam prawach, ale też o wymaganiach, jakie stawia przed nami cyfrowa teraźniejszość.

Formą kontaktu z odbiorcami w każdym wieku są organizowane w całym kraju spotkania Tour de Konstytucja. Także tam Urząd Ochrony Danych Osobowych jest obecny.

Dla młodszych, mam na myśli uczniów szkół podstawowych i ponadpodstawowych, przygotowaliśmy kolejną, już piętnastą edycję programu „Twoje dane – Twoja sprawa”. Nabór do programu rusza 2 września. Serdecznie zapraszamy.

Mirosław Wróblewski

Prezes UODO