„UODO rusza w kraj” – odwiedzamy placówki edukacyjne
Wobec braku jednostek zamiejscowych, czy delegatur regionalnych, aby lepiej zrozumieć lokalne problemy związane z wyzwaniami dotyczącymi ochrony danych osobowych, we wrześniu 2024 roku powstała inicjatywa Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych pn. „UODO rusza w kraj”. Polega ona na cyklicznych spotkaniach z mieszkańcami oraz władzami administracji publicznej w poszczególnych województwach. To także sprzyjająca okoliczność, by odwiedzić szkoły, uczestniczące w programie „Twoje dane – Twoja sprawa”.
Jednym z bardzo ważnych obszarów edukacyjnej działalności Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych jest wsparcie oferowane oświacie oraz edukacja dzieci i młodzieży. Spotkania w ramach akcji „UODO rusza w kraj” są doskonałą okazją, aby odwiedzać placówki edukacyjne, biorące udział w XV edycji programu PUODO „Twoje dane – Twoja sprawa”. W wydarzeniach uczestniczą zaproszeni dyrektorzy, nauczyciele, członkowie rad rodziców czy sami uczniowie, prezentujący inicjatywy realizowane w ich placówkach w ramach Programu. Spotkania sprzyjają wymianie doświadczeń oraz dobrych praktyk w zakresie ochrony danych osobowych oraz cyberbezpieczeństwa dzieci i młodzieży.
Pierwsze wojewódzkie spotkanie środowisk oświatowych odbyło się w Zespole Szkół nr 1 w Kwidzynie. Szkoła od lat bierze udział w programie „Twoje dane – Twoja sprawa” oraz jest laureatem konkursu pt. „Inicjatywa edukacyjna roku 2023/24”, organizowanego w ramach tego Programu.
Kolejna odsłona działań miała miejsce w Szkole Podstawowej nr 17 im. Strzelców Podhalańskich w Rzeszowie. Uczestnicy mieli okazję wysłuchać prelekcji ekspertów UODO, którzy podczas spotkania poruszyli m.in. temat ochrony wizerunku w odniesieniu do poradnika przygotowanego przez Urząd Ochrony Danych Osobowych przy współpracy z Fundacją Orange. Publikacja koncentruje się w szczególności na ochronie wizerunku dzieci. To zagadnienie istotne z perspektywy szkół, które jako placówki oświatowe, są administratorami danych osobowych uczniów i publikują ich wizerunki, np. w materiałach promocyjnych. Poradnik uwzględnia również punkt widzenia nauczycieli, którzy chcą dzielić się wiedzą o ochronie danych osobowych.
RODO jednoznacznie wskazuje, że dane osobowe dzieci, w tym ich wizerunek, podlegają szczególnej ochronie. Najmłodsi mają bowiem mniejszą świadomość swoich praw i możliwych konsekwencji podejmowanych działań, dlatego to dorośli powinni w szczególności zadbać o ich bezpieczeństwo. Na przykładzie motywu 58. RODO podkreślono, że w przypadku przetwarzania danych dzieci, obowiązki informacyjne muszą być przekazywane w sposób prosty i zrozumiały. W ramach spotkań przedstawiono również, czym są dane osobowe i dlaczego wizerunek także do nich należy.
Zwrócono również uwagę na konieczność ograniczenia ilości publikacji zawierających wizerunki uczniów. Sama zgoda nie oznacza przyzwolenia na nieograniczone i bezrefleksyjne publikowanie takich zdjęć. Nawet jeśli działanie to jest legalne z formalnego punktu widzenia, warto zadać sobie pytanie, czy jest ono naprawdę uzasadnione. Dobrą praktyką, szczególnie w przypadku starszych dzieci, jest konsultowanie z nimi decyzji o ewentualnym upublicznieniu ich wizerunku. Takie podejście świadczy nie tylko o rozsądku, ale też wynika z przepisów Kodeksu rodzinnego i opiekuńczego oraz Konwencji o Prawach Dziecka.
Przedstawiciel szkoły przedstawił działania edukacyjne podejmowane przez szkołę w zakresie ochrony danych osobowych. Uczestnicy spotkania dyskutowali na najbardziej aktualne tematy, poruszyli kwestie powszechnego udostępniania w internecie informacji o dzieciach i młodzieży – zwłaszcza ich wizerunku – oraz omówili trudności, z jakimi mierzą się dyrektorzy szkół i nauczyciele w tym obszarze.
W ramach akcji „UODO rusza w kraj” Urząd Ochrony Danych Osobowych był już obecny w czterech województwach: małopolskim, śląskim, pomorskim i podkarpackim. Przed nami kolejne wyjazdy i ciekawe oraz inspirujące spotkania z administratorami, inspektorami ochrony danych, władzami, mieszkańcami oraz przedstawicielami różnych środowisk, w tym oświaty.
