Upomnienie dla Wójta Gminy W. za krótkotrwałe udostępnienie danych obywatelki na BIP

Dane te znalazły się w załączniku do uchwały Rady Gminy. Było to imię, nazwisko oraz adres zamieszkania. Skargę na to złożyła do Prezesa UODO osoba, której dane zostały ujawnione.

Osoba ta zaskarżyła wcześniej do WSA akt prawa miejscowego (zmianę Regulaminu utrzymania czystości i porządku w gminie). Sąd przesłał tę skargę do Rady Gminy, by ta zajęła stanowisko w sprawie. Rada przyjęła uchwałę o udzieleniu odpowiedzi sądowi. Załącznikiem do niej była właśnie ta odpowiedź. I tam były dane skarżącej – dokument przy publikacji na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu nie został zanonimizowany. 27 minut po tym, jak dane pojawiły się na BIP, skarżąca złożyła pismo, w którym domagała się usunięcia swoich danych. Jak wyjaśnił Prezesowi UODO wójt W., problem został spostrzeżony chwilę wcześniej i dane osobowe zostały usunięte z BIP na trzy minuty przed otrzymaniem pisma obywatelki. Wójt, zgodnie z przepisami RODO, poinformował skarżącą o naruszeniu jej danych osobowych oraz o usunięciu jej danych osobowych ze strony BIP. Prezes UODO zbadał sprawę i stwierdził, że doszło do naruszenia przepisów o ochronie danych osobowych. Udzielił Wójtowi upomnienia, wyjaśniając, że jest to decyzja adekwatna do skali naruszenia i reakcji na nią wójta jako administratora danych.

Sygnatura sprawy: DS.523.4742.2023