Zapraszamy do lektury wakacyjnego wydania Biuletynu – lipiec -sierpień 2024 r.

Drodzy Czytelnicy!

Mam nadzieję, że tylko dla nielicznych z Was będzie to ostatni egzemplarz „Biuletynu UODO”. Jak zapowiadaliśmy w poprzednim numerze, aktualizujemy bazę subskrybentów. Co się z tym łączy – od nowa tworzymy listę jego subskrybentów.

Ci z Was, którzy nie zapiszą się do nowej bazy danych do 31 sierpnia 2024 r., od września przestaną otrzymywać Biuletyn. Dlatego serdecznie zachęcam do dołączenia do grona stałych czytelników i potwierdzenia zapisu poprzez kliknięcie w link, jaki otrzymacie w mailu zwrotnym. Procedura jest jasna i prosta, a przejście przez nią pozwoli Wam mieć dostęp do przygotowanych przez nas cyklicznie informacji z zakresu ochrony danych.

Przed Wami specjalny, podwójny numer, a w nim wywiad z Mirosławem Gumularzem, przewodniczącym Społecznego Zespołu Ekspertów przy PUODO, radcą prawnym, byłym kandydatem na stanowisko Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Mowa w nim o tym, jak członkowie SZE dzielą się zadaniami, jak wygląda komunikacja w grupie ekspertów oraz dlaczego zespół chce nasycić dyskusję o ochronie danych kwestiami ryzyk dla praw lub wolności. Z rozmowy dowiecie się, czemu warto pisać prostym językiem oraz które z działań innych organów nadzorczych należy, zdaniem dr Gumularza wdrożyć w UODO.

Zapraszam też do zapoznania się z relacją z seminarium UODO dotyczącego przepisów ustawy
o ochronie sygnalistów, podczas którego omówiono uwagi przesłane w ramach konsultacji społecznych. W trakcie spotkania eksperci Urzędu wraz z przedstawicielami Społecznego Zespołu Ekspertów oraz specjalistami z zewnątrz zaproponowali wykładnię przepisów w zakresie dotyczącym danych osobowych. Przepisy ustawy budzą wiele wątpliwości, tym bardziej ich interpretacja
przez  profesjonalistów może zawierać cenne wskazówki dla osób, które będą uczestniczyć we wdrażaniu dyrektywy.

W tym numerze piszemy o tym, że tylko zgoda uprawnia szkołę wyższą do publikacji imion i nazwisk absolwentów oraz roku ukończenia przez nich studiów w księdze pamiątkowej wydawanej z okazji jubileuszu uczelni.

Nowoczesne pojazdy są wyposażane w zaawansowane systemy elektroniczne, sztuczną inteligencję oraz technologie komunikacyjne. Jednak wraz z postępem technologicznym pojawiają się również wyzwania związane z ochroną danych i prywatności użytkowników. W artykule w dziale „Nowe Technologie” podkreślamy konieczność wypracowania nowych standardów i regulacji, które zagwarantują bezpieczeństwo informacji, nie hamując jednocześnie innowacyjnego rozwoju.

Z pewnością zainteresuje Was jedna z opisanych decyzji Prezesa UODO. Sprawa dotyczyła korespondencji w sprawie psów biegających po drodze. Wniosek jest taki, że gdy obywatel zgłasza sprawę i instytucja publiczna podejmuje ją z urzędu, nie ma żadnego powodu, by w swojej korespondencji ujawniała dane zgłaszającego.

Jeśli chcecie wiedzieć, co się dzieje w innych europejskich organach nadzorczych, w podwójnym numerze przypominamy m.in., że hiszpański odpowiednik UODO przyjął środek tymczasowy, który uniemożliwił Meta wdrożenie funkcji wyborczych. Z kolei francuski organ właściwy ds. ochrony danych nadzorczy (CNIL) kontynuuje prace nad opracowaniem innowacyjnej i chroniącej prywatność sztucznej inteligencji.

Z końcem lata zachęcam również do przeczytania relacji z udziału reprezentantów Urzędu w 30. Pol’and’Rock Festival. W tym roku mieliśmy tam swój stacjonarny punkt porad, w którym uczestnicy festiwalu mogli zasięgnąć pomocy w zakresie ochrony danych osobowych. Warto poczuć odrobinę tej niezwykłej festiwalowej atmosfery i zobaczyć, co się działo na tym wyjątkowym wydarzeniu – przeczytajcie sprawozdanie Izy Maryańskiej, na co dzień głównej specjalistki infolinii Urzędu, która na początku sierpnia prowadziła punkt porad dla uczestników Festiwalu.

Nadchodzi sezon chorobowy. Pamiętajcie więc, że wezwanie pacjenta do gabinetu powinno odbywać się tak, by zapewnić poufność jego danych osobowych. Do przestrzegania tej zasady personel medyczny zobowiązują zarówno ogólne rozporządzenie o ochronie danych (RODO), jak i przepisy branżowe.

Trzymajcie się zdrowo i pamiętajcie o prawach, jakie Wam przysługują.

Karol Witowski

 p.o. Rzecznika Prasowego UODO