Podsumowanie miesiąca – wrzesień 2024 r.
Szanowni Państwo,
powódź na południu kraju jest katastrofą, która jest sprawdzianem dla całego państwa. Instytucje publiczne muszą zareagować na to wyzwanie tak, by ułatwić odbudowę i powrót do normalnego życia. My w Urzędzie Ochrony Danych osobowych nie ograniczyliśmy się do zorganizowania zbiórki dla poszkodowanych w powodzi.
Pracujemy w trybie powodziowym
Rozumiemy, że wśród tysięcy pytań i problemów, jakie stają przed ludźmi na terenach dotkniętych powodzią, jest także pytanie o dane osobowe. A zadają je sobie teraz inspektorzy ochrony danych oraz ludzie, których dane dotyczą, jeśli wiedzą, że administratorzy tych danych zostali poszkodowani przez powódź.
Przypomnieliśmy więc, że co prawda istnieje obowiązek zgłoszenia naruszenia danych w ciągu 72 godzin, ale biegnie on dopiero od momentu jego stwierdzenia. Zdajemy sobie sprawę, że w wielu przypadkach będzie to możliwe dopiero po opanowaniu sytuacji i wstępnym oszacowaniu potencjalnych strat.
Pokreśliliśmy też, że jeśli nawet tak zdefiniowanego obowiązku nie da się wypełnić, trzeba będzie po prostu wyjaśnić przyczynę opóźnienia odwołując się do nadzwyczajnych warunków związanych z sytuacją powodziową.
UODO doskonale rozumie tę sytuację. Zwracamy jednak uwagę, że problemu utraty danych
czy naruszenia ich bezpieczeństwa nie należy lekceważyć ani tym bardziej ukrywać. To też jest bardzo dotkliwy skutek powodzi, a zebranie danych o jego skali pozwoli na podjęcie odpowiednich działań.
UODO rusza w kraj Korzystając z kolejnego wydania Biuletynu chciałbym też Państwu przekazać, że zaczynamy spotkania regionalne w Polsce. UODO nie ma jednostek terenowych, a sprawy związane z ochroną danych osobowych czy nietypowe problemy związane z tymi zagadnieniami występują wszędzie tam, gdzie są ludzie. Będziemy organizować spotkania z osobami zainteresowanymi tematyką, przedstawicielami organizacji pozarządowych, praktykami ochrony danych, władzami samorządowymi. Chcemy poznać Państwa perspektywę i lepiej zrozumieć Wasze problemy związane z ochroną danych osobowych. Pierwsze spotkania zostały zaplanowane w Krakowie i Tarnowie.
Kolejne będą odbywać się w miarę uzgodnień z władzami wojewódzkimi i samorządowymi.
Po szczegóły zapraszam na naszą stronę internetową.
Spotkania regionalne są częścią programu otwarcia Urzędu Ochrony Danych Osobowych, o którym opowiadam Państwu w kolejnych Biuletynach. Jego częścią są regularne spotkania, które odbywamy z przedstawicielami społeczeństwa obywatelskiego i reprezentantów środowiska, które zawodowo zajmuje się kwestią danych osobowych. We wrześniu spotkaliśmy się m.in. z przedstawicielami Związku Miast Polskich, inspektorami ochrony danych osobowych w sądach, przedstawicielami Fundacji Onkologicznej Alivia; UNICEF; WWF; PAH a także Lekarzami bez Granic. Byliśmy obecni na spotkaniach Tour de Konstytucja, a także na 6. Warszawskiej Olimpiadzie Seniorów.
Bezpieczne dane w Ukrainie
Chciałbym zwrócić Państwa uwagę szczególnie na jedno spotkanie – z Yuliią Derkachenko, przedstawicielką Komisarza Parlamentu Ukrainy ds. Praw Informacyjnych. Spotkanie odbyło się w ramach organizowanego w Warszawie Forum Wymiany Doświadczeń Organów Ochrony Danych (Data Protection Authorities Experience Exchange Forum) 3 – 5 września. Wspieranie Ukrainy i wzmacnianie bezpieczeństwa danych obywateli Europy odbywa się także w ramach takich projektów jak EU4DigitalUA, którego celem jest cyfryzacja Ukrainy, w tym wsparcie w dostosowaniu ukraińskich przepisów ochrony danych osobowych do ram prawnych UE (warto wiedzieć, że koordynatorem projektu jest hiszpańska fundacja FIIAPP).
Ukraina przygotowuje się do utworzenia niezależnego organu nadzorczego, przedstawiciele Komisarza Parlamentu Ukrainy ds. Praw Człowieka poprosili UODO o podzielenie się doświadczeniami w tym obszarze. W ramach tej inicjatywy, przedstawiciele wybranych departamentów omawiali zadania i praktyczne aspekty pracy Urzędu w zakresie działalności edukacyjnej, legislacji i współpracy międzynarodowej. Nie zabrakło też tematów związanych z rozpatrywaniem skarg, prowadzeniem kontroli i postępowań w zakresie naruszeń oraz monitoringu i egzekwowania prawa, w tym nakładania administracyjnych kar pieniężnych.
Mirosław Wróblewski
Prezes UODO
