Przedstawiamy wrześniowe wydanie „Biuletynu UODO”
Drodzy Czytelnicy, wrzesień to miesiąc, w którym naturalnie dużo miejsca poświęcamy edukacji. Co roku zachęcamy szkoły i placówki edukacyjne do udziału w ogólnopolskim programie edukacyjnym „Twoje dane – Twoja sprawa”. Nabór do aktualnej edycji potrwa do 24 października.
Z uwagi na to, że świętujemy jubileusz XV. edycji programu, na 10 października zaplanowaliśmy wyjątkową konferencję „RODO w edukacji”. Obok ekspertów Urzędu swój udział w wydarzeniu potwierdzili m.in. Rzeczniczka Praw Dziecka Monika Horna-Cieślak, Ministra Edukacji Narodowej Barbara Nowacka czy Mazowiecka Kuratorka Oświaty Wioletta Krzyżanowska. Pozostając w temacie szkolnictwa, zachęcam do zapoznania się z wybraną przez nas decyzją Prezesa UODO o udzieleniu upomnienia szkole za publiczne przypisanie rodzicom ucznia autorstwa anonimu napisanego do sądu rodzinnego. Powiadomienie rodziców o wpłynięciu anonimu do sądu oraz poinformowanie o treści i przypisywanie autorstwa stanowiło naruszenie przepisów o ochronie danych osobowych.
W związku z prośbą o pomoc, z jaką zwrócił się jeden z inspektorów ochrony danych powołany przez uczelnię medyczną, tłumaczymy jak postępować w zgodzie z przepisami ustawy o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich. Jak zauważył Prezes UODO w korespondencji skierowanej do Ministerstwa Sprawiedliwości potrzebna jest nowelizacja przepisów ustawy o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich. W tym kontekście zaciekawić może Was też temat weryfikacji pracowników firmy sprzątającej pod względem karalności na tle seksualnym.
Obowiązkową lekturą numeru jest wywiad z Dominiką Dörre-Kolasą – radczynią prawną, wykładowczynią uniwersytecką, bardzo aktywną członkinią Społecznego Zespołu Ekspertów przy PUODO. Dała się poznać przez swoje zaangażowanie w przybliżanie praktycznej wykładni stosowania ustawy o ochronie sygnalistów, a także prace nad aktualizacją poradnika ds. zatrudnienia. Cieszymy się, że znalazła chwilę, by porozmawiać z nami na temat bieżących spraw, jakimi zajmuje się jako członkini SZE.
Dowiadujecie się, że w Waszej firmie została zaplanowana kontrola Urzędu Ochrony Danych Osobowych? W tym numerze przedstawiamy Wam Wasze prawa i obowiązki jako podmiotu kontrolowanego, abyście wiedzieli, czego możecie się spodziewać i oczekiwać od nas – kontrolujących. Mamy także świadomość, że dla większości z Was jest to sytuacja stresogenna, jednak zapewniamy, że kontrolujący starają się przeprowadzić niezbędne czynności w jak najlepszej atmosferze, a decyzja o nałożeniu kary jest ostatecznością. Technologia rozpoznawania głosu staje się integralną częścią codziennego życia, umożliwiając bardziej naturalną i intuicyjną interakcję z urządzeniami elektronicznymi. Przyglądamy się, jaki wpływ mają systemy rozpoznawania głosu na ochronę danych i prywatność.
Unijny akt w sprawie sztucznej inteligencji jest pierwszym na świecie kompleksowym zbiorem przepisów dotyczących sztucznej inteligencji. Jego celem jest zaradzenie zagrożeniom dla zdrowia, bezpieczeństwa i praw podstawowych. Akt w formie rozporządzenia chroni również demokrację, praworządność i środowisko. Dlaczego musimy uregulować korzystanie ze sztucznej inteligencji? –temat przybliży Wam obszerny materiał Komisji Europejskiej, w formie pytań i odpowiedzi na ważne zagadnienia odnoszące się do AI Act. W innym materiale doradzamy z kolei jak monitorować polityki i procedury dotyczące prywatności danych w handlu elektronicznym. Wyjaśniamy też, w jaki sposób spełniać obowiązek informacyjny w przypadku telefonu alarmowego straży miejskiej.
Jak co miesiąc opisujemy też ciekawe sprawy z zagranicy. Francuski organ nadzorczy (CNIL) apeluje o zwiększenie bezpieczeństwa certyfikatu umożliwiającego zagranicznym podmiotom dostęp do wrażliwych danych. Z kolei organ irlandzki z zadowoleniem przyjął zgodę portalu X na zawieszenie przetwarzania danych osobowych na potrzeby szkolenia swojego narzędzia AI – „Grok”.
Choć wrzesień przebiega pod znakiem edukacji, innych interesujących wątków w pierwszym powitalnym jesień numerze, jak widzicie, również nie zabraknie. Życzymy łatwego wejścia w nowy rok szkolny i stawienia czoła wyzwaniom dotyczącym ochrony danych osobowych, które się z nim wiążą.
Karol Witowski
p.o. Rzecznika Prasowego UODO
